ELS OBJECTIUS COM A GUIA PER A LA GESTIÓ EFICAÇ DEL TEMPS
Per a poder millorar en la nostra gestió del temps cal , primer , esbrinar com gestionem actualment el nostre temps : si invertim en tasques i activitats que ens ajuden a assolir els nostres objectius fonamentals del nostre lloc de treball o per el contrari, invertim en activitats de poca importància que no ens ajuden a assolir els nostres objectius principals.
Determinar els objectius del nostre lloc de treball es el primer pas a realitzar per a poder millorar la gestió del temps . Aquests son com una brúixola que ens indiquen en quines tasques o activitats hauríem d’invertir mes el nostre temps , i en quines altres caldria que invertíssim menys quantitat d’aquest preciós recurs.
Per tan si detectem i classifiquem els objectius del nostre lloc de treball, sabrem que es el més important a realitzar durant la nostra jornada laboral. Es tracta de detectar i establir prioritats en la nostre activitat professional.
Definir adequadament els nostres objectius ens permetrà :
-Concentrar-se en el que és més important
-Dedicar menys energia en tasques no fonamentals
-Evitar els lladres de temps
-Unificar la direcció de l'equip de treball
-Assolir mes motivació i satisfacció laboral
Per altre banda és necessari aprendre, també , a distingir entre aquelles activitats o assumptes que son URGENTS aquelles altres que son IMPORTANTS, ja que no sempre el que és urgent és important.
Condicions per a la bona formulació d'objectius:
1. POSITIU
Pensi en el que vol més, i en el que no vol
Pregunti’s: “Què és el que voldria tenir?” “Què és el que realment vull?”
Enunciat en positiu, sense negacions, marcant una tendència clarament, sense suggerir cap retirada.
2. PART PRÒPIA
Pensi que el que vol fer activament està sota el seu control.
Pregunti’s: “Què faré per assolir el meu objectiu?” “Com puc començar i mantenir-lo?”
Sota el control de la persona.
3. ESPECIFICITAT
Imagini’s l’objectiu de la manera més específica possible.
Pregunti’s: “Qui, on, quan, què i com, específicament?”
Ser específic en termes de qui, què, on, quan, durat quant de temps.
4. EVIDÈNCIA
Pensi en la evidència de la base sensorial que li permetrà saber que ha aconseguit el que volia.
Pregunti’s: “Què veuré, oiré, sentiré, quan ho tingui?” “Com sabré que ho he aconseguit?”
Breu, clar, concret i susceptible de comprovació específica, ha de poder-se verificar si l’hem assolit o bé ens n’allunyem. La ment entén millor els termes analògics, és a dir, que puguin provocar imatges, sensacions…
5. RECURSOS
Té vostè els recursos i opcions adequats per assolir el seu objectiu?
Pregunti’s: “Quins recursos necessito per assolir el meu objectiu?”
6. MIDA
Té l’objectiu la mida adequada? Si és molt gran, pregunti’s: “Què és el que m’impedeix assolir-lo?”, i converteixi els problemes en petits objectius, faci’ls prou petits i assolibles.
Si es molt petit per motivar-lo, pregunti’s: “Si assoleixo aquest objectiu, què m’aportarà?”
No pari fins que el relacioni amb un objectiu que sigui prou gran i motivador.
7. MARC ECOLÒGIC
Sospesi les conseqüències en la seva vida i les seves relacions si aconseguís el seu objectiu.
Pregunti’s: “Qui més produeix aquest efecte?” “Què passarà si assoleixo el meu objectiu?”
“Si pogués tenir-lo ara, l’agafaria?”
Consideri els sentiments de dubte que comencin amb un “si, però…”
Quines consideracions representen aquests sentiments de dubte?
Com podria canviar el seu objectiu per tenir-los en compte?
Ara, faci passar aquest objectiu modificat per tots els passos anteriors per veure si continua sent un objectiu ben elaborat.
Cal tenir en compte les possibles conseqüències negatives (Ecologia dels canvis)
8. PASSAR A L'ACCIÓ
Ha de realitzar el primer moviment.
El viatge de mil quilòmetres comença amb un primer pas.
Si l’objectiu està ben elaborat, és assolible, motivador i, amb molta probabilitat, l’impulsarà a aconseguir-lo.
> Condicions per a una correcta formulació d’objectius
Què és el que vol (específicament)?
Quins resultats espera obtenir amb aquest objectiu?
Com comprovarà que ha assolit l’objectiu?
Què veu, sent… quan considera que ha aconseguit l’objectiu?
Quan, on, com i amb qui ho desitja?
Què li impedeix tenir-ho ara?
Com és aquesta situació, objectiu, estat desitjat o canvi afectarà la seva vida?
Què necessita per aconseguir-lo?
Què podria impedir que ho aconseguís?
Què és el que canviarà quan ho aconsegueixi?
És realment valuós, l’objectiu? Com ho sap?
Val la pena l’esforç que està disposat a realitzar per obtenir-lo?
Suposa algun risc per a vostè o per a altres persones?
